Cómo prepararse para una deposición remota exitosa

En la práctica del derecho, es natural que surjan nuevos desafíos. Durante la pandemia, por ejemplo, Las deposiciones remotas ofrecieron una solución. cuando las reuniones en persona se volvieron imposibles. En el punto álgido de la pandemia, las declaraciones a distancia representaron el 90% de todas las declaraciones. Aunque este porcentaje disminuyó en los años siguientes, aprox. El 50% de las declaraciones siguen realizándose a distancia.

Ahora que el polvo se ha calmado, está claro que las deposiciones remotas llegaron para quedarse. Por más comunes que sean las declaraciones a distancia en la actualidad, todavía hay formas para que los profesionales del derecho las hagan. subir de nivel en la forma en que se presentan. Hemos recopilado cinco pautas que debe tener en cuenta para que sus futuras declaraciones remotas sean un éxito rotundo.

1) Elige el espacio adecuado

A estas alturas, la mayoría de las personas tienen un espacio designado para “trabajar desde casa”. Si bien su espacio puede ser excelente para trabajar, puede que no sea el mejor para declaraciones remotas.

Ahora bien, esto no significa que debas mover tu escritorio a otra habitación. Simplemente significa que debes considerar tu espacio y prepararlo en consecuencia antes de su deposición remota. ¿Cómo es la iluminación? ¿Hay un eco en la habitación cuando hablas? ¿Tu papel tapiz está desordenado y/o te distrae? Considere estos detalles Asegúrate de que tu espacio sea perfecto para su declaración.

2) Vístete como corresponde

El hecho de que una declaración remota no se lleve a cabo en persona no significa que deba relajarse en el departamento de vestuario. Todos hemos escuchado historias divertidas o vergonzosas de personas que usan blazers y pantalones de pijama mientras están en Zoom. Entonces, cuando se trata de deposiciones remotas, asegúrese de hacerlo. Vístete como si fueras a presentarte en un tribunal.-cuanto más formal, mejor. Esto ayuda a evitar inconsistencias.

3) Comprueba la calidad del audio, vídeo e Internet.

El audio y el vídeo nítidos son clave para deposiciones remotas exitosas. Esto significa que debes evitar el uso de la cámara web y el micrófono de tu computadora portátil, ya que tienden a sonar metálicos.

Si es posible, Invierte en una buena cámara web y un buen micrófono. colocar. En algunos casos, es posible que incluso puedas utilizar tu iPhone como cámara de vídeo. Utilice un trípode para teléfono inteligente para asegurarse de que su iPhone permanezca en el lugar correcto.

También, Échale un vistazo su la conexión a Internet es fuerte y estable. Si tiene velocidades de Internet lentas, comuníquese con su proveedor de servicios de Internet con suficiente antelación para que puedan resolver el problema antes de la fecha de su declaración remota.

Una vez que la configuración esté lista, tener una llamada de prueba de Zoom con un amigo. Pregúntales si pueden oírte y verte claramente de su lado. Haga esto con suficiente tiempo para poder realizar cambios o correcciones antes de la deposición remota.

4) Evita las distracciones

Es natural distraerse en ciertos momentos durante su declaración remota. Si bien puede dejar que su mente divague durante una declaración en persona, las declaraciones remotas a menudo producen mucho más distracciones visuales y cognitivas.

Cualquier cosa, desde notificaciones por correo electrónico en su pantalla hasta mensajes de texto en su teléfono o reloj inteligente, o incluso una pila de archivos y documentos en su escritorio, puede distraerse rápidamente de la tarea a realizar. Una vez que te distraes, puede llevar un tiempo volver a concentrarte por completo.

5) Lucha contra la fatiga del zoom

El contacto visual excesivo, el aumento de la carga de trabajo cognitivo y la presión para desempeñarse bien pueden provocar lo que se conoce como “Fatiga del zoom”. Según la Universidad de Stanford, esto puede “agotar la mente y el cuerpo humanos”. Esto ocurre con todas las formas de software de videoconferencia, no solo con Zoom.

Es fácil ver por qué Las declaraciones remotas parecen más extenuantes que sus contrapartes en persona.. No es tu imaginaciónEl cansancio es real. Existen algunas soluciones simples para estos problemas comunes de fatiga de Zoom. Puede ocultar su vista personal, darse descansos “solo de audio” (apague la cámara solo con permiso) o minimizar la pantalla de la ventana para reducir el tamaño de su rostro.

Puede parecer un poco tonto, pero si empiezas a sentirte agotado durante una declaración remota, podría ser fatiga de Zoom. Observe las señales y reaccione en consecuencia.

Las declaraciones remotas llegaron para quedarse, logre el éxito preparándose en consecuencia

Si bien no reemplazarán completamente sus declaraciones en persona, las deposiciones remotas seguirán siendo una opción viable en el futuro previsible. Como tal, es vital que los profesionales del derecho sigan haciéndolo. mejorar la forma en que se presentan durante la videoconferencia.

Las pautas enumeradas anteriormente son excelentes puntos de partida pero si encuentra algo que funcione mejor para usted, no dude en implementarlo en su enfoque en el futuro. El mundo está en constante evolución; necesitas evolucionar junto con él para tener éxito.