Las primeras restricciones por la pandemia afectaron enormemente a abogados, jueces y todos los involucrados en el sistema jurídico de nuestra nación. Las declaraciones han enfrentado los cambios más dramáticos, teniendo que pasar de formatos presenciales a formatos virtuales.
Ahora que llevamos casi tres años de pandemia, las declaraciones remotas siguen siendo una parte importante del proceso legal. Aunque no reemplazan completamente a sus homólogos presenciales, Las declaraciones remotas llegaron para quedarse. Es fácil ver por qué. No sólo son más convenientes, sino que también ahorran tiempo y dinero tanto para los abogados como para los clientes.
Una encuesta reciente de la Asociación de Abogados de Estados Unidos encontró que el 86% de los abogados están a favor de las declaraciones remotas. De hecho, la misma encuesta de la ABA reveló que la mayoría de los profesionales del derecho prefieren que las declaraciones, las audiencias preliminares, las mediaciones y los juicios se realicen de forma remota. Cuando se trata de utilizar tecnología remota, ¿cuál es su posición?
Los abogados dependen en gran medida de una comunicación adecuada y experta. Pero cuando se trata de videoconferencias, los peligros potenciales están en todas partes. Desde problemas de video o audio hasta una llamada cortada en un momento crucial, los problemas pueden ocurrir en el peor momento posible. Por lo tanto, es necesario estar preparado para superar estos obstáculos comunes.
Utilice los dispositivos electrónicos adecuados para su deposición remota
El primer paso hacia una deposición remota fluida y sin errores es garantizar que tanto usted como su cliente estén utilizando el equipo adecuado. Los abogados y testigos deben Siempre utilizar computadoras para deposiciones remotas. Si el declarante no tiene una computadora, un una tableta o un teléfono inteligente puede ser suficiente. Sólo asegúrese de que el declarante descargue de antemano la aplicación de videoconferencia adecuada. Si usan un teléfono, asegúrese de colocarlo horizontalmente y configurarlo en “No molestar” durante la declaración.
Además, recuerda hacer esto. mantenga sus dispositivos conectados a una fuente de alimentación confiable para toda la deposición. La videoconferencia requiere mucha potencia. Si no mantiene su computadora conectada a la corriente, es posible que se apague inesperadamente.
Trate su configuración de video como una producción de estudio
Para muchas personas, las declaraciones a distancia parecen más informales. Basta mirar todos los casos de abogados y testigos que se han presentado. sin camisa u olvidar que todavía estoy frente a la cámara.
Por eso es fundamental que todos los involucrados lo hagan. mantener el mismo nivel de profesionalismo Harían esto durante una declaración en persona. Usted, al igual que sus testigos, debe presentarse lo mejor que pueda, lo que significa asegurarse de que todos puedan verlo y oírlo claramente en video.
Consulte estos nueve consejos rápidos para asegurarse de que su apariencia y sonido sean excelentes para su declaración remota:
- Utilice un cámara web de alta calidad (al menos 1080p)
- Si es necesario, establezca un micrófono USB externo para mejorar la calidad del audio
- Tener puesto auriculares con cancelación de ruido para bloquear ruidos fuertes
- Utilice siempre un habitación tranquila y bien iluminada
- Establecer un experiencia profesionalo usar un pantalla verde si planeas usar un fondo de Zoom
- Si la plataforma de videoconferencia lo permite, retoca tu apariencia
- Encuadrate apropiadamente (centrado con algo de espacio sobre tu cabeza)
- Coloque su cámara web a la altura de los ojos y mantener contacto visual con eso
- no lo olvides vestirse profesionalmente!
Si puede, pruebe su tecnología unas horas antes de ponerla en funcionamiento. Organice una declaración simulada con un compañero de trabajo, amigo o colega para asegurarse de que todo salga bien. Solicite comentarios y tome nota de cualquier inconveniente o problema para poder resolverlo.
Una conexión a Internet rápida y estable es esencial para una deposición remota sin problemas
Su conexión a Internet puede fallar en cualquier momento durante una declaración virtual. Por eso te conviene hacerlo. Prepárese con anticipación para cualquier problema relacionado con Internet..
Para aumentar su velocidad de Internet, considere actualizar su módem y enrutador. La mayoría de las personas alquilan equipos a sus proveedores de servicios de Internet, por lo que si nota una caída en la velocidad, comuníquese con su ISP para solicitar una actualización del equipo. Muchas veces, esto se puede hacer de forma gratuita.
Para garantizar que su conexión a Internet sea estable y más rápida, use un cable Ethernet en lugar de Wi-Fi o celular. El cable Ethernet debe ser CAT6 o mejor, que admite velocidades diez veces más rápidas que los cables CAT5. Si bien el Wi-Fi puede ser más conveniente, los cables Ethernet brindan una conexión más segura y estable. También puedes comprar un cable de 100 pies para conectar fácilmente tu computadora a tu módem sin preocuparte por la distancia.
Si tu conexión a Internet se cae, puedes usar el punto de acceso móvil de tu teléfono. Asegúrese de tenerlo configurado y de fácil acceso para poder realizar la transición rápidamente en caso de una interrupción repentina de Internet.
Explora el vasto mundo de las plataformas de videoconferencia con total seguridad
Las aplicaciones de videoconferencia como Zoom, Microsoft TEAMS y Google Meet se han convertido en la norma de la noche a la mañana y seguirán siendo uno de los estándares para las comunicaciones por video. Solo en 2022, Zoom contó con 300 millones de participantes en reuniones diarias. Entonces los abogados deben ser conscientes de esto. cómo funciona cada una de las plataformas más populares. De esta manera, no tendrá que esforzarse por comprender un sistema minutos antes de que se realice la deposición. También evitarás volverte viral debido a un percance de Zoom. Asegúrese de que sus clientes comprendan cómo funciona la plataforma También.
Utilice siempre una imagen y un nombre para mostrar adecuados para identificarse a sí mismo y a su grupo. Muchas personas utilizan la misma cuenta de Zoom para llamadas profesionales y personales, por lo que debes asegurarte de que la información que se muestra sea profesional e inofensiva. Con demasiada frecuencia, la gente se olvida de cambiar un alias vulgar o una imagen inapropiada, y una vez que comienza la declaración, ya es demasiado tarde. Verifique con anticipación para evitar parecer poco profesional frente a sus colegas.
Charle con precaución. Siempre que participe en una videoconferencia, asegúrese de utilizar la función de chat con precaución. De hecho, es más seguro no utilizar el chat integrado de la plataforma en absoluto. Puede enviar accidentalmente un mensaje al abogado contrario o a sus clientes. Incluso los mensajes “privados” pueden ser visibles para el taquígrafo del tribunal anfitrión. Para evitar cualquier problema, utilizar una plataforma de chat separada para que pueda discutir asuntos privados con su cliente durante la declaración.
Las declaraciones remotas no van a ninguna parte: asegúrese de estar siempre preparado
A estas alturas, las declaraciones a distancia pueden parecer algo común en la vida de los abogados. Es por eso que necesitas presentarte lo mejor que puedas. Además de garantizar que su configuración digital sea lo más sólida posible, asegúrese de tener en cuenta el lado físico.
Si utiliza una lista de verificación o un diagrama de flujo durante las declaraciones, considere usar una hoja de referencia de las declaraciones. Estas Tarjetas de práctica de abogados de Texas describen brevemente los conceptos básicos de los procedimientos civiles de Texas y al mismo tiempo ofrecen una referencia rápida para el examen oral y una lista de verificación previa a la deposición.
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