Pruebe estos trucos para lograr una productividad increíble como aboagados

Este es sólo un simple cronómetro de cocina, pero tiene algunos usos útiles para los abogados. Puedes comprar uno en Amazon por alrededor de £ 20 (sé que Amazon es horrible, pero también hace que mi vida funcione. No estoy orgulloso de mí mismo). A continuación te presentamos tres usos del cronómetro o que involucran el tiempo en general.

trucos para lograr una productividad increíble como aboagados

Consejo número uno: úselo como un práctico dispositivo para registrar el tiempo Este es un temporizador excelente y simple cuando trabaja desde casa y no quiere complicarse con el uso del sistema de seguimiento del tiempo de su empresa.

Es más fácil hacer una pausa si recibes una llamada telefónica o necesitas abrir la puerta principal.

Me encanta presionar el cronómetro cuando empiezo y termino un trabajo. ¡Qué satisfactorio! Me refiero a usarlo mientras trabajo desde casa, por supuesto. Puede parecer un poco excéntrico si empiezas a tocar el cronómetro con un gesto dramático cuando estás en la oficina. O tal vez deberías hacerlo de todos modos. ¿Quiénes son tus colegas para juzgar tu intrépida productividad?

Consejo número dos: la técnica Pomodoro

Ah, la vieja técnica Pomodoro. Me lo guardo para cuando lo tenga Realmente luchando por salir adelante con un trabajo. Tienes que mantener el polvo seco o podrías usarlo en exceso… como guardar el Irn Bru lleno de azúcar para cuando tengas mucha resaca (otro truco para ti ahí mismo: funciona siempre).

Cuando no puedas continuar, simplemente configura el cronómetro en 20 minutos y ponte a trabajar. Solo haz 20 minutos. Por ahora no es necesario nada más.

El punto es poner el listón tan bajo que puedas alcanzarlo fácilmente y empezar a trabajar; esto realmente ayuda a eliminar el miedo. Y una vez que empieces, podrás continuar si te apetece.

Es notablemente eficaz para ayudarle a avanzar en esos días en los que “gana melaza”.

Consejo número tres: haga una verificación del clima

¿Alguna vez llegas al final del día y sientes que no has logrado mucho? Es posible que sus horas cobrables hayan disminuido o que TODAVÍA no haya logrado ese gran trabajo que ha querido comenzar durante días. ¿Qué hiciste todo el día?

Si has tenido algunos días como este recientemente, prueba esto.

Imprima 5 copias del Formulario de verificación de tiempo. Esto está disponible de forma gratuita después del registro.

Lograr una productividad increíble como abogado requiere una combinación de organización, enfoque y estrategias que maximicen el uso del tiempo. Aquí te dejo algunos trucos prácticos que te ayudarán a optimizar tu jornada laboral y mantener un equilibrio saludable entre tu vida profesional y personal.

1. Usa la Técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro consiste en trabajar en bloques de tiempo (normalmente de 25 minutos), seguidos de un corto descanso (5 minutos). Este enfoque te ayuda a mantener la concentración y evitar la procrastinación. Después de cuatro ciclos, toma un descanso más largo de 15-30 minutos. Los abogados, que suelen tener muchas tareas por hacer, pueden beneficiarse enormemente de este enfoque al lograr avances rápidos y mantener la productividad.

2. Bloqueo de Tiempo (Time Blocking)

El bloqueo de tiempo es una técnica poderosa que implica asignar bloques de tiempo específicos a tareas particulares durante el día. En lugar de trabajar de manera reactiva (saltando de una tarea a otra), te dedicas a una actividad específica sin interrupciones. Por ejemplo:

• 8:00 am – 10:00 am: Revisión de casos.
• 10:00 am – 12:00 pm: Redacción de documentos.
• 1:00 pm – 3:00 pm: Reunión con clientes.

Al bloquear tu tiempo, evitas la tentación de hacer multitareas y logras centrarte en lo que es más importante.

3. La Matriz de Eisenhower: Priorización Eficiente

La matriz de Eisenhower te ayuda a clasificar las tareas según su urgencia e importancia. Consta de cuatro categorías:

• Urgente e importante: Hazlo ahora.
• Importante, pero no urgente: Programa tiempo para hacerlo.
• Urgente, pero no importante: Delegarlo.
• Ni urgente ni importante: Elimínalo.

Como abogado, se te pueden presentar tareas urgentes que parecen prioritarias, pero la verdadera productividad proviene de hacer las tareas que son importantes, aunque no sean urgentes.

4. Automatiza Tareas Repetitivas

La tecnología puede ser tu mejor aliada. Usa herramientas de gestión de proyectos y automatización para simplificar tareas repetitivas:

• Herramientas como Clio, MyCase o Rocket Matter te permiten gestionar casos, rastrear tiempo y facturación de manera eficiente.
• Usa plantillas para correos electrónicos, contratos y otros documentos legales que utilices con frecuencia.
• Programación de citas: Utiliza herramientas como Calendly para que los clientes puedan agendar reuniones sin tener que intercambiar correos electrónicos innecesarios.

5. Establece Metas Claras y Medibles

Establecer metas claras y medibles es clave para mantenerte enfocado. Por ejemplo, en lugar de decir “trabajar en el caso X”, establece una meta como “Revisar todos los documentos del caso X y preparar un resumen de 3 páginas”. Tener objetivos específicos te da una dirección clara y evita que te disperses.